Uitgebreid debiteurenbeheer
Niets is zo vervelend als wanbetalers. Het is nog vervelender om veel tijd en energie te steken in het versturen van herinneringen, aanmaningen en het opstarten van incassoprocedures. Met e-Boekhouden.nl behoort dit probleem tot het verleden.
In onze boekhoudsoftware ziet u in het open postenoverzicht in één oogopslag welke facturen nog niet betaald zijn. U zet het vinkje aan voor de open posten die u wilt aanmanen en u selecteert onderaan welke herinnering u wilt versturen. U kunt zoveel aanmaansjablonen aanmaken als u nodig heeft. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om te kiezen om de herinneringen per e-mail te versturen, of uit te printen en per post te verzenden. U kunt per open post vervolgens direct zien welke herinnering u het laatst verstuurd heeft en hoe lang dat geleden was.
Is een factuur ondanks uw herhaalde verzoeken nog niet betaald, dan kunt u de factuur met één druk op de knop uit handen geven aan het Centraal Invorderingsbureau in Rotterdam (www.cibincasso.nl). Zij nemen uw vordering in behandeling en zullen hun uiterste best doen het bedrag alsnog te innen. Als klant van e-Boekhouden.nl is dit geheel gratis. Of het innen lukt of niet: u betaalt niets!
Koppeling met internetbankieren
Het handmatig invoeren van afschriften behoort bij e-Boekhouden.nl tot het verleden. U kunt uit uw banksoftware een export maken van uw afschrift en deze direct in e-Boekhouden.nl importeren. Alle factuurbetalingen waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur in de boekhouding worden volledig automatisch weggeboekt. De overige regels van het afschrift worden vervolgens overzichtelijk weergegeven, waarna u deze zelf kunt toewijzen aan een grootboekrekening.
Uitgebreide overzichten
e-Boekhouden.nl kent alle reguliere boekhoudkundige overzichten, zoals de balans, verlies & winst, grootboek, kolommenbalans etc. Allemaal overzichten die real-time worden bijgewerkt en u een uitstekend beeld geven over uw bedrijf. Alle overzichten kunnen geopend worden in uw favoriete tekstverwerker om vervolgens afgedrukt te worden.
Gratis offline-module
Mocht het onverhoopt gebeuren dat u stopt met uw bedrijf, of er doet zich een andere reden voor waardoor u met e-Boekhouden.nl stopt, dan krijgt u al uw gegevens uiteraard op een goed toegankelijke wijze mee. Geen exportbestand waar u geen wijs uit komt, maar een overzichtelijke export met bijbehorend software. Nadat u dat softwarepakket (geheel gratis) heeft geïnstalleerd op uw pc, kunt u de export die u vanuit e-Boekhouden.nl gemaakt heeft direct weer inzien. Bijna alle overzichten die u in e-Boekhouden.nl kunt inzien, kunt u ook inzien via de offline-module. Dit vormt overigens ook een uitstekende basis voor de bewaarplicht richting de belastingdienst en als backup van al uw gegevens.
100% drilldown
Overzichten worden opgesteld aan de hand van andere overzichten met uiteindelijke de onderliggende mutaties. Ziet u ergens in e-Boekhouden.nl een bedrag of rekening waarvan u wilt weten waaruit deze is opgebouwd, dan kunt u er eenvoudigweg op klikken. U krijgt vervolgens precies te zien waar het bedrag uit opgebouwd is. Zijn de bedragen in die specificatie ook weer opgebouwd uit andere bedragen, dan kunt u daar ook weer op doorklikken. Net zolang totdat u bij de uiteindelijke mutatie terecht bent gekomen. Onduidelijkheden kunt u op deze manier bijzonder snel verklaren.
API (koppeling met externe systemen zoals bijv. webshops)
Maakt u gebruik van een systeem waaruit facturen komen (bijv. een facturatiepakket, planningspakket, webshopsoftware) dan is het zonde van uw tijd om die facturen over te typen in e-Boekhouden.nl. Speciaal daarvoor hebben wij een zogenaamde API ontwikkeld (application programmer interface). Hiermee is het mogelijk om direct vanuit een externe applicatie of website facturen real-time in e-Boekhouden.nl te plaatsen. De facturen kunnen vervolgens automatisch in de boekhouding worden verwerkt en (indien gewenst) als PDF naar uw klant gemaild worden.
| 
